Informativa Notifica Italia sul REGOLAMENTO EUROPEO in materia di protezione dei dati personali

Aggiornato al 01/10/2025

NetFun Italia S.r.l. è una società specializzata nella ricezione e spedizione di sms e notifiche Whatsapp. NetFun Italia offre dal 1999 servizi di Telecomunicazione ad aziende Commerciali, Industriali, Agenzie e ISP integrando soluzioni informatiche con servizi di messaggistica.

Trattamento dei dati personali e privacy

Ai fini del trattamento dei dati personali e privacy si precisa che per Normativa Privacy si intendono, collettivamente, tutte le Leggi e i regolamenti applicabili e in vigore relative alla protezione dei Dati Personali, privacy o provvedimenti simili inerenti alla raccolta, la conservazione e il trattamento dei Dati Personali, inclusi Direttiva 95/46/EC, il D.lgs. n. 196/2003 (cd. “Codice in materia di protezione dei Dati Personali” - di seguito, per brevità, il “Codice Privacy”) e il Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, “GDPR”), nonché le Leggi e i Regolamenti tempo per tempo vigenti, i provvedimenti, emanati ed emanandi, del Garante della Privacy (in particolare le Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam – 4 luglio 2013 – Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 174 del 26 luglio 2013, Registro dei provvedimenti n. 330 del 4 luglio 2013 – e al Provvedimento relativo al consenso al trattamento dei dati personali per finalità di “marketing diretto” attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto – 15 maggio 2013 – Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 174 del 26 luglio 2013 – Registro dei provvedimenti n. 242 del 15 maggio 2013).

Tale informativa è da considerarsi come parte integrante delle condizioni generali di contratto sottoscritto all'atto del primo acquisto. Il Cliente con l’accettazione del contratto ha autorizzato NetFun Italia srl, ai sensi e per gli effetti della Normativa Privacy, alla pubblicazione nella propria area riservata dei propri dati anagrafici e di contatto nel database. Il Cliente dichiara di aver preso visione e accettato l’informativa sulla privacy pubblicata sul sito www.notificaitalia.it. Fatta eccezione per il caso di obblighi di pubblicità prescritti per legge o per provvedimento di qualsivoglia Autorità competente, NetFun Italia si obbliga a non diffondere a terzi i dati e i documenti dei quali sia entrata in possesso in esecuzione del Contratto.

Il Cliente, in qualità di titolare del trattamento dei dati, dichiara e garantisce di aver ricevuto il consenso preventivo, previsto e in conformità alla Normativa Privacy da parte degli utenti finali destinatari delle notifiche (di seguito, per brevità, gli “Utenti”), per il ricevimento dei messaggi Whatsapp. Nell’ottenere tale consenso il Cliente dichiara di aver informato gli Utenti che per l’invio delle comunicazioni potrà avvalersi di servizi esterni, come NetFun Italia.

Nella sua qualità di titolare del trattamento dei dati degli Utenti, con la sottoscrizione del Contratto, il Cliente nomina NetFun Italia che, con la sottoscrizione del Contratto accetta, quale responsabile esterna del trattamento dei dati degli utenti finali/destinatari delle notifiche (di seguito, per brevità, la “Responsabile Esterna”).

Il Cliente, in qualità di Titolare del Trattamento, è responsabile per l’adempimento dei propri obblighi in conformità alla Normativa Privacy, in particolare per quanto attiene la comunicazione dei Dati Personali degli Utenti al Responsabile (inclusa la fornitura di ogni informativa, nonché dei relativi eventuali moduli di raccolta consenso), nonché per le sue decisioni e azioni inerenti il Trattamento e l’uso dei Dati Personali degli Utenti, salvo quanto diversamente stabilito dalla Normativa Privacy. Il Cliente, in qualità di Titolare del Trattamento, può fornire istruzioni al Responsabile, ulteriori rispetto a quelli stabiliti dal presente Contratto con riferimento al trattamento dei Dati Personali degli Utenti (incluse finalità, mezzi e procedure per l’uso e il trattamento dei Dati).

Ferma restando la responsabilità in capo al Cliente, in qualità di Titolare del Trattamento, circa l’utilizzo dei Dati Personali degli Utenti e circa il contenuto delle comunicazioni, nella sua qualità di Responsabile Esterna, NetFun Italia dichiara di conoscere gli obblighi previsti dal Codice Privacy e dal GDPR a suo carico, si obbliga a:

1. trattare i Dati Personali soltanto su istruzione documentata del Titolare del Trattamento ed esclusivamente per le finalità necessarie all’esecuzione dei Servizi;
2. rispettare le disposizioni della Normativa Privacy, in particolare le misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR, adottando misure tecniche e organizzative adeguate;
3. osservare i provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali;
4. trattare i Dati Personali trasmessi dal Titolare per le sole finalità di esecuzione delle prestazioni richieste dal Contratto e per il tempo ivi previsto;
5. individuare e designare per iscritto gli Incaricati del Trattamento;
6. formare periodicamente gli Incaricati in materia di protezione dati;
7. garantire la riservatezza dei Dati Personali e non diffonderli o comunicarli a terzi se non nei casi consentiti;
8. vigilare sull’operato dei propri Incaricati;
9. collaborare con il Titolare per evadere le richieste di esercizio dei diritti degli interessati;
10. cancellare o restituire i Dati al termine delle prestazioni, salvo gli obblighi di legge;
11. mettere a disposizione del Titolare le informazioni necessarie a dimostrare la conformità;
12. consentire e contribuire ad audit e ispezioni del Titolare o suoi incaricati;
13. informare immediatamente il Titolare qualora un’istruzione violi la Normativa Privacy.

Alla cessazione del Contratto, cesserà altresì la nomina a Responsabile Esterna. I dati trattati da NetFun Italia srl quale Responsabile Esterna verranno restituiti al Cliente o distrutti, salvo conservazione per le finalità del Contratto o di Legge.

Il Cliente dichiara e garantisce che non effettuerà spamming, ovvero l’invio, via Whatsapp di comunicazioni non autorizzate, non richieste e/o non sollecitate dai destinatari (pratica vietata dalla Normativa Privacy).

NetFun Italia si riserva il diritto di sospendere immediatamente il Servizio qualora, a suo insindacabile giudizio o su segnalazione di terzi, ritenga che il Cliente compia attività in violazione delle presenti garanzie e obblighi. In tal caso il Cliente, a seguito di segnalazione anche via e-mail, dovrà eliminare immediatamente le cause della contestazione o fornire idonea documentazione attestante la conformità. In caso di mancato riscontro entro il termine assegnato, NetFun potrà risolvere il Contratto, fermo il diritto al corrispettivo e al risarcimento dei danni.

NetFun Italia si impegna a conservare in un proprio archivio lo storico delle notifiche inviate e ricevute, con l’indicazione del contenuto, del destinatario e, ove possibile, dell’avvenuta ricezione. L’archivio sarà consultabile dal Cliente per tre mesi successivi all’inserimento dei suddetti dati, accedendo alla Piattaforma tramite le Credenziali.

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 23, 122 e 123 del Codice Privacy e art. 7 GDPR, con la sottoscrizione del presente Accordo Privacy, il Cliente presta espresso consenso affinché NetFun Italia conservi i Dati Personali, i Dati relativi al traffico e i contenuti delle notifiche per un periodo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi per finalità:

• di accertamento e repressione di reati;
• di documentazione in caso di contestazione della fattura o per la pretesa del pagamento anche in sede giudiziale;
• di commercializzazione di servizi di comunicazione elettronica o per la fornitura di servizi a valore aggiunto;
• di consultazione da parte del Cliente;
• di organizzazione interna e rilevazioni statistiche, nonché per richieste di autorità competenti.

Obblighi e consigli per la raccolta dei dati

• La raccolta dati (elettronica o cartacea) deve essere accompagnata dall’informativa e indicare chiaramente i contatti del RPD/DPO.
• Se il trattamento comporta processi decisionali automatizzati (profilazione), l’informativa deve specificarlo e spiegare logica e conseguenze.
• Per dati non raccolti presso l’interessato (art. 14 GDPR), l’informativa va fornita entro 1 mese dalla raccolta o al momento della comunicazione.
• Usare linguaggio chiaro sui motivi della raccolta, tempi di conservazione, uso e sicurezza dei dati.

Si invitano i titolari dei trattamenti a mettersi in regola. Per banche dati antecedenti al Reg. UE 2016/679 occorre verificarne la conformità prima del riutilizzo.

Diritti degli interessati

NetFun Italia si obbliga a dare risposta alle richieste sull’esercizio dei diritti entro 1 mese (estendibile fino a 3 mesi in casi complessi) con modalità trasparenti e chiare. Le piattaforme digitali di NetFun Italia consentono l’accesso ai dati tramite credenziali (Username e Password) da custodire con cura. Se l’interessato ha reso pubblici i dati con consenso, è riconosciuto il diritto alla cancellazione, attivabile tramite istruzioni chiare fornite da NetFun Italia.

Contatti DPO

Il Responsabile della Protezione Dati
Antonio Noschese
antonio.noschese@netfunitalia.it